タイトル:運行管理システム
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運行管理システム

このページの目次

  • 開発趣旨
  • 操作画面
    「メインメニュー」・「サブメニュー」・「月次処理」の3メニュー画面から各種の処理を行ないます。
  • 出力帳票
    各種の出力帳票の中からおもなものを紹介します。
  • お問合わせ
    お問合わせ、申込みなど。

開発趣旨

2004年3月国土交通省が通達(いわゆるガイドライン)した「福祉有償運送および過疎地有償運送」は、道路運送法第80条(旧)の例外許可から2年後の2006年10月に79条の「登録制」へと制度化されました。

移動サービスは、安全で安心なサービスを提供するということはいうまでもありません。そのための運行管理者の存在は大変重要となってきます。運行管理者は、サービス提供の指示・伝達・報告等の日常業務に加え、運営協議会へ提出する報告書作成など、運行管理に伴う事務処理にも目を配らなければなりません。

当ネットワークは、移動サービス実施団体の事務処理の効率化および平準化を目的に「運行管理システム」を開発いたしました。

操作画面

「メインメニュー」・「サブメニュー」・「月次処理」の3メニュー画面の概略と、「運行登録参照」 画面の概略を説明します。

メインメニュー

使用頻度が多いと思われる処理と、サブメニュー・月次処理画面のリンク処理をします。

画像:メインメニュー画面
  • 運行内容登録参照……運行情報を登録・参照・印刷
  • 乗務記録印刷…………日付・車両ごとの運行情報を印刷
  • 運行日計表印刷………運行日計表を日付を指定して印刷
  • 予約状況参照…………予約状況を車両ごとにビジュアルに表示
  • 運転依頼票印刷………運転担当者に運行情報を提供
  • 利用者別利用状況参照…利用者を指定して利用状況を参照
  • サブメニューを開く……各種基本情報の登録、苦情処理、事故情報など
  • 団体登録参照…………団体の情報・指定項目を登録参照・印刷
  • 活動者登録参照………活動者の情報を登録参照・印刷
  • 会員登録参照…………会員の情報を登録参照・印刷
  • 車両登録参照…………運行車両の基本情報を登録参照・印刷
  • 地名登録参照…………出発地・行き先など地名を登録参照・印刷
  • 運行内容参照…………すべての登録運行内容の参照
  • 月次処理を開く ………各種月次実績情報、請求書発行処理などの処理
  • すべての処理を終了…運行管理システムを終了

サブメニュー

初期登録処理の基本設定などを行ないます。

画像:サブメニュー画面
  • パスワード設定………パスワードを設定(任意)
  • 年度設定……………導入年度の日付を設定(必須)
  • 身体・様態状況入力……障害者手帳・介護認定・移動制約などを設定
  • 付帯項目登録参照……「会員登録参照」で付帯項目登録の候補内容を登録
  • 利用目的登録参照……「会員登録参照」で利用目的登録の候補内容を登録
  • 保険金額登録参照……「車両登録参照」で保険金額登録の候補内容を登録
  • 解約者参照………………退会会員の個人情報を参照。
  • 「運行実績」Excel 変換…運行実績をExcelに変換。Excelで任意に編集
  • 会員名簿印刷・外部用…全会員の名簿を、外部用では会員名を除いて印刷
  • 会員住所録印刷………会員の住所録一覧を印刷
  • 会員個人名簿印刷……会員の個人情報を印刷
  • 活動者名簿印刷………活動者の個人情報を印刷
  • 運転者名簿印刷・外部用…運転者情報を、外部用は運転者名を除いて印刷
  • 車両登録簿印刷………登録車両の情報を印刷
  • 身体・様態状況集計印刷…会員の身体・様態状況を集計して印刷
  • 苦情処理報告…………受けた苦情の内容登録・印刷
  • 事故処理報告…………発生事故の内容登録・印刷
  • サブメニューを閉じる…サブメニューを閉じる

月次処理

月次の必須処理・任意処理、年度処理などを行ないます。

画像:月次処理画面
  • 利用実績表印刷(月別)・(年度集計)・(利用者指定)…利用者の利用実績を印刷
  • 運転実績表印刷(月別)・(年度集計)・(運転者指定)…運転者の運転実績を印刷
  • 運行車両実績表(月別)・(年度集計)・(車両指定)……車両ごとの運行実績を印刷
  • .実績集計報告印刷………四半期ごとの実績集計、年度ごとの月集計実績を印刷
  • 実績月集計記録…………毎月、前月分の運行実績の集計を記録(毎月必ず実行)
  • 四半期実績集計印刷……四半期ごとの実績集計を印刷
  • 年度実績総括表印刷……年度ごとの月集計実績を印刷
  • 年度実績集計参照………年度ごとの月集計実績を画面で参照
  • 年度設定…………………導入年度の日付を設定
  • 請求書印刷………………請求書・請求書(控)・領収書を印刷
  • 料金受領入力……………受領料金の情報を入力
  • 料金受領状況印刷………受領料金の状況を印刷
  • 会費納入入力……………会費の受領情報を入力
  • 会費納入状況印刷………会費の受領状況を印刷
  • 期末処理…………………年度末の実績資料を作成印刷
  • 期首処理…………………年度開始時に保存データの編成替え
  • 月次処理を閉じる…………月次処理メニューを閉じる

運行登録参照

「運行登録参照」 画面は、距離型・距離時間型・距離時間待ち時間型・マニュアル入力など7パターンの料金体系の中から選ぶことができます。
次に「距離型」の画面サンプルで、主な入力項目の紹介をします。

画像:運行登録参照画面

運行日付・開始時刻・終了時刻・走行距離はキー入力しますが、利用者名・出発地・経過地・到着地・利用目的・運転者名・使用車両名などは候補選択入力します。
運行時間・利用料金は自動計算されます。
また、運転依頼票・乗務記録・運行日計表などを印刷することができます。

出力帳票

各種出力帳票の中から主なものを紹介します(四半期ごとの運営協議会への提出書類としても利用できます)。

乗務記録

日々の運行車両ごとの内容を記録し、指示書としても利用できます。

画像:乗務記録表

運行日計表

日々の運行内容を集約します。利用時間・走行距離・利用料金などは集計します。

画像:運行日計表

会員名簿

外部提出用の名簿は会員個人名を伏せた様式で印刷します。

画像:会員名簿

運転者名簿

外部提出用の名簿は運転者個人名を伏せた様式で印刷します。

画像:運転者名簿

運送実績集計表

四半期ごとの運送実績の集計値と年度累計値を表示します。

画像:運送実績集計表

請求書

明細表付請求書と明細表別請求書のどちらかを選択できます。
明細表付請求書は、最大60件まで対応します。 明細表別請求書は、請求金額が、領収書・請求書・請求書(控)が同一用紙に印刷されます。利用明細書は別紙に印刷されます。

画像:請求書

お問合わせ

この運行管理システムは、平成17年度「みやぎNPO夢ファンド」(宮城県)の助成により開発し、更に平成18年度・19年度と機能を追加修正するなど、より使いやすいシステムにバージョンアップを図ってきました。

★ 運行管理システム Ver.2.1 ★
販売価格(CD、操作手順書つき):38,000円(送料込み)

なお、このシステムはマイクロソフト社の「Access 2000」以上がインストールされている環境で動作します。

お申し込みについては、団体名、代表者氏名、住所、電話番号およびメールアドレス等をご記入のうえ下記へ

★ お申し込み・お問合せ先 ★
NPO 法人移動サービスネットワークみやぎ事務局
TEL・FAX:022-293-9501

メールはこちらのページから。

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