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開発趣旨

2004年3月国土交通省が通達（いわゆるガイドライン）した「福祉有償運送および過疎地有償運送」は、道路運送法第80条（旧）の例外許可から2年後の2006年10月に79条の「登録制」へと制度化されました。

移動サービスは、安全で安心なサービスを提供するということはいうまでもありません。そのための運行管理者の存在は大変重要となってきます。運行管理者は、サービス提供の指示・伝達・報告等の日常業務に加え、運営協議会へ提出する報告書作成など、運行管理に伴う事務処理にも目を配らなければなりません。

当ネットワークは、移動サービス実施団体の事務処理の効率化および平準化を目的に「運行管理システム」を開発いたしました。

操作画面

「メインメニュー」・「サブメニュー」・「月次処理」の３メニュー画面の概略と、「運行登録参照」 画面の概略を説明します。

メインメニュー

使用頻度が多いと思われる処理と、サブメニュー・月次処理画面のリンク処理をします。

• 運行内容登録参照……運行情報を登録・参照・印刷
• 乗務記録印刷…………日付・車両ごとの運行情報を印刷
• 運行日計表印刷………運行日計表を日付を指定して印刷
• 予約状況参照…………予約状況を車両ごとにビジュアルに表示
• 運転依頼票印刷………運転担当者に運行情報を提供
• 利用者別利用状況参照…利用者を指定して利用状況を参照
• サブメニューを開く……各種基本情報の登録、苦情処理、事故情報など
• 団体登録参照…………団体の情報・指定項目を登録参照・印刷
• 活動者登録参照………活動者の情報を登録参照・印刷
• 会員登録参照…………会員の情報を登録参照・印刷
• 車両登録参照…………運行車両の基本情報を登録参照・印刷
• 地名登録参照…………出発地・行き先など地名を登録参照・印刷
• 運行内容参照…………すべての登録運行内容の参照
• 月次処理を開く ………各種月次実績情報、請求書発行処理などの処理
• すべての処理を終了…運行管理システムを終了

サブメニュー

初期登録処理の基本設定などを行ないます。

• パスワード設定………パスワードを設定（任意）
• 年度設定……………導入年度の日付を設定（必須）
• 身体・様態状況入力……障害者手帳・介護認定・移動制約などを設定
• 付帯項目登録参照……「会員登録参照」で付帯項目登録の候補内容を登録
• 利用目的登録参照……「会員登録参照」で利用目的登録の候補内容を登録
• 保険金額登録参照……「車両登録参照」で保険金額登録の候補内容を登録
• 解約者参照………………退会会員の個人情報を参照。
• 「運行実績」Excel 変換…運行実績をExcelに変換。Excelで任意に編集
• 会員名簿印刷・外部用…全会員の名簿を、外部用では会員名を除いて印刷
• 会員住所録印刷………会員の住所録一覧を印刷
• 会員個人名簿印刷……会員の個人情報を印刷
• 活動者名簿印刷………活動者の個人情報を印刷
• 運転者名簿印刷・外部用…運転者情報を、外部用は運転者名を除いて印刷
• 車両登録簿印刷………登録車両の情報を印刷
• 身体・様態状況集計印刷…会員の身体・様態状況を集計して印刷
• 苦情処理報告…………受けた苦情の内容登録・印刷
• 事故処理報告…………発生事故の内容登録・印刷
• サブメニューを閉じる…サブメニューを閉じる

月次処理

月次の必須処理・任意処理、年度処理などを行ないます。

• 利用実績表印刷（月別）・（年度集計）・（利用者指定）…利用者の利用実績を印刷
• 運転実績表印刷（月別）・（年度集計）・（運転者指定）…運転者の運転実績を印刷
• 運行車両実績表（月別）・（年度集計）・（車両指定）……車両ごとの運行実績を印刷
• .実績集計報告印刷………四半期ごとの実績集計、年度ごとの月集計実績を印刷
• 実績月集計記録…………毎月、前月分の運行実績の集計を記録（毎月必ず実行）
• 四半期実績集計印刷……四半期ごとの実績集計を印刷
• 年度実績総括表印刷……年度ごとの月集計実績を印刷
• 年度実績集計参照………年度ごとの月集計実績を画面で参照
• 年度設定…………………導入年度の日付を設定
• 請求書印刷………………請求書・請求書（控）・領収書を印刷
• 料金受領入力……………受領料金の情報を入力
• 料金受領状況印刷………受領料金の状況を印刷
• 会費納入入力……………会費の受領情報を入力
• 会費納入状況印刷………会費の受領状況を印刷
• 期末処理…………………年度末の実績資料を作成印刷
• 期首処理…………………年度開始時に保存データの編成替え
• 月次処理を閉じる…………月次処理メニューを閉じる

運行登録参照

「運行登録参照」 画面は、距離型･距離時間型・距離時間待ち時間型・マニュアル入力など７パターンの料金体系の中から選ぶことができます。
次に「距離型」の画面サンプルで、主な入力項目の紹介をします。

運行日付・開始時刻・終了時刻・走行距離はキー入力しますが、利用者名・出発地・経過地・到着地・利用目的・運転者名・使用車両名などは候補選択入力します。
運行時間・利用料金は自動計算されます。
また、運転依頼票・乗務記録・運行日計表などを印刷することができます。

出力帳票

各種出力帳票の中から主なものを紹介します（四半期ごとの運営協議会への提出書類としても利用できます）。

乗務記録

日々の運行車両ごとの内容を記録し、指示書としても利用できます。

運行日計表

日々の運行内容を集約します。利用時間・走行距離・利用料金などは集計します。

会員名簿

外部提出用の名簿は会員個人名を伏せた様式で印刷します。

運転者名簿

外部提出用の名簿は運転者個人名を伏せた様式で印刷します。

運送実績集計表

四半期ごとの運送実績の集計値と年度累計値を表示します。

請求書

明細表付請求書と明細表別請求書のどちらかを選択できます。
明細表付請求書は、最大６０件まで対応します。 明細表別請求書は、請求金額が、領収書・請求書・請求書(控)が同一用紙に印刷されます。利用明細書は別紙に印刷されます。

お問合わせ

この運行管理システムは、平成１７年度「みやぎNPO夢ファンド」（宮城県）の助成により開発し、更に平成18年度・19年度と機能を追加修正するなど、より使いやすいシステムにバージョンアップを図ってきました。

★ 運行管理システム　Ver．2．1 ★
販売価格（CD、操作手順書つき）：38,000円（送料込み）

なお、このシステムはマイクロソフト社の「Access 2000」以上がインストールされている環境で動作します。

お申し込みについては、団体名、代表者氏名、住所、電話番号およびメールアドレス等をご記入のうえ下記へ

★ お申し込み・お問合せ先 ★
NPO 法人移動サービスネットワークみやぎ事務局
TEL・FAX：022-293-9501

メールはこちらのページから。

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